Para garantir que a empresa esteja em conformidade com as exigências legais e devidamente formalizada, o empresário precisa cumprir algumas funções que cabem somente a ele. Você sabe quais são?
Gerir uma empresa requer algumas responsabilidades. Preocupações com a administração do negócio, funcionários, resultados… E além de tudo o que já se espera que o empresário cuide, para manter a empresa legalizada, é necessário cumprir algumas outras exigências. A primeira delas é que o empresário seja registrado.
É de responsabilidade do quadro societário da empresa realizar seu “Registro de Empresas Mercantis e Atividades Fins”, na Junta Comercial do estado em que a empresa terá sede. No caso das sociedades simples, é necessário que se faça a regularização no “Registro Civil de Pessoas Jurídicas”. E essas são algumas das obrigações a serem cumpridas.
Estes registros são feitos em três etapas: matrícula, arquivamento e autenticação.
- A matrícula diz respeito a profissionais que exercem atividades que devem ser controladas pelas Juntas Comerciais (tradutores públicos e intérpretes comerciais, leiloeiros, trapicheiros e administradores de armazéns-gerais).
- O arquivamento é o registro dos atos em nome da empresa (constituição, alteração, dissolução de sociedades e formação de novas) e dos demais documentos que dizem respeito à empresa ou aos sócios (empresários).
- A autenticação é a comprovação por meio dos documentos de escrituração da empresa, como por exemplo, livros contábeis, fichas, balanços e outras demonstrações financeiras.
Obrigações Contábeis
A contabilidade da empresa é obrigatória e de responsabilidade do empresário. Ele deve manter registros de toda a movimentação financeira da empresa, controle do pagamento de impostos e demonstrar resultados. Esses registros, também chamados escrituração, têm função gerencial e documental (serve como comprovante para fiscalizações e auditorias). Para garantir a contabilidade de forma correta, o ideal é contratar profissionais ou empresas especializadas.
Manter os livros com estas demonstrações atualizadas é dever do empresário. É obrigatório que estes livros tenham todas as informações contábeis, como: registro contábil de todas as movimentações diárias da empresa, registro de duplicatas (para os que emitem duplicata mercantil ou de prestação e serviços), livros de atas (de assembleias gerais e os pareceres do conselho fiscal da empresa, quando houver). Além dessa documentação, os livros também podem reunir outros registros ou documentos que os empresários utilizem para controlar o andamento do negócio, como livro de empregados, operações de compra e venda, etc.
Este controle facilita no cumprimento de outra obrigação: periodicamente, os empresários precisam prestar conta sobre a saúde de sua empresa, e o fazem através de balanços e demonstrações de resultado, no caso das sociedades limitadas, ou, no caso das sociedades anônimas, pelo levantamento de lucros ou prejuízos acumulados, resultado do exercício, dos fluxos de caixa e valor adicionado. Todas estas obrigações resultam na função central do empresário de manter o negócio formalizado e assegurar transparência no que acontece de relevante na empresa.
Agora que você já está por dentro das principais obrigações de um empresário, é hora de você definir uma empresa de contabilidade para ser uma parceira do seu empreendimento. E, dependendo da complexidade do seu negócio e das suas necessidades, a contabilidade online pode ser a opção de melhor relação entre custo e benefício.
Na NTW Digital, por exemplo, você encontra tecnologia de ponta aplicada aos serviços contábeis. Seus dados ficam armazenados na nuvem, com total segurança e muita praticidade. Afinal, você pode acessá-los de qualquer lugar e a qualquer momento, por meio de um app – basta ter acesso à internet.
E por trás disso tudo, a NTW Digital ainda conta com uma estrutura física de verdade e equipe com foco em performance, trabalhando diariamente para te atender. Sem falar na garantia de qualidade de uma empresa com a chancela da NTW, a maior e mais premiada rede de contabilidade da América Latina. Então, o próximo passo é ABRIR SUA EMPRESA ou TROCAR DE CONTADOR com a NTW Digital!
Créditos: texto baseado em artigo originalmente produzido pela equipe da NTW Juiz de Fora.
